Van harte welkom bij Axewood Gym 

Om ervoor te zorgen dat u plezierig en veilig kunt sporten is dit reglement opgesteld. In het
reglement staan de huisregels (deel A) en de Algemene voorwaarden van uw lidmaatschap (deel B)
vermeld. Heeft u vragen ? Laat het ons weten, wij zijn u graag van dienst ! Wij wensen u een
sportieve, plezierige tijd en veel succes bij het bereiken van uw doelstellingen.

Deel A Huisregels :
1. De lessen beginnen op tijd, mits anders aangegeven door onverwachte omstandigheden. We
verwachten dat de leden ook op tijd zijn. Als leden verwachten dat ze te laat komen, dan melden ze
dat vooraf bij de trainer.
2. Indien bij aanvang de trainer of trainster nog niet aanwezig is, wacht zonder andere sporters te
storen, bij de bank voor de mat.
3. Na afloop van de les wordt er gegroet. Dit is een teken van respect.
4. Er wordt met gepaste -schone – sportkleding getraind, een T-shirt en een korte broek of
trainingsbroek. Het is niet toegestaan met ontbloot bovenlichaam te trainen.
5. Kickboksen wordt op blote voeten beoefend (of desgewenst op sokken)
6. Minimale standaard benodigde en verplicht te dragen benodigdheden zijn: bokshandschoenen (al
dan niet met bandage/binnen handschoenen), scheenbeschermers, bitje en kruisbeschermer. Bij
proeflessen kan er gebruik worden gemaakt van de materialen van Axewood’s Gym.
7. Een mannelijk lid dient te allen tijde een kruisbeschermer te dragen tijdens de training. Daarnaast
dient elk lid te allen tijde een mondbitje te dragen tijdens de training. Bij ontbreken van een van deze
of beiden beschermingen is de trainer in de positie om het lid te verwijderen uit de les.
8. Nagels van de voeten dienen kort geknipt te zijn.
9. Eventuele bandages dienen aangebracht te zijn voor de aanvang van de les.
10. Sieraden, horloges en piercings mogen tijdens het sporten niet gedragen worden. Voor aanvang
van de les dienen deze te worden af- of uitgedaan. Als dat niet mogelijk is dienen ze te worden
afgeplakt. Het dragen van een beugel, contactlenzen tijdens de training is geheel voor eigen risico.
11. Het is ten strengste verboden alcohol of drugs te nuttigen voor aanvang van een training.
Wanneer een lid onder invloed deelneemt aan een training, zal deze persoon geschorst worden of zal
het lidmaatschap per direct ingetrokken worden. De trainer zal bepalen gedurende welke periode
deze schorsing van kracht is.
12. Deelnemers dienen lichamelijke klachten (oude en nieuwe blessures, hoofdpijn, misselijkheid
enz.) voor aanvang van de les te melden zodat de trainer hier rekening mee kan houden.
13. Eigen waterflesjes meenemen (gratis te vullen op de locatie voor aanvang van de les).
14. Het is voor toeschouwers verboden om de les te verstoren. Toeschouwers zijn van harte welkom
om te komen kijken en plaats te nemen op de bank in de zaal.
15. Leden kunnen tijdens de training niet zomaar weglopen om te gaan drinken of om naar het toilet
te gaan of voor andere zaken. Er dient eerst toestemming te worden gevraagd aan de trainer.
16. Respecteer medeleerlingen en de trainer, wees sportief en toon zelfbeheersing. Axewood’s Gym
behoudt zich het recht om leden die storend of afwijkend gedrag vertonen (zowel voor, en/of tijdens
en/of na de lessen/ activiteiten) na een waarschuwing op de bank te zetten en/of te verwijderen uit
de betreffende les.
17. Houd rekening met elkaars gewicht, leeftijd, geslacht, niveau, achtergrond, blessures etc.

18. Trainingen gebeuren alleen in groepsverband volgens het rooster. Voor de vrij-training van de
kickboksles dient een lid eerst de contact persoon te informeren.

Deel B - Algemene voorwaarden

1. Definities : Lid
De persoon die zich middels het invullen en ondertekenen van een inschrijfformulier heeft
aangemeld voor een lidmaatschap bij Axewood Gym.
Axewood Gym lidmaatschap. Overeenkomst tussen het lid en Axewood Gym ter zake van vechtsporten en het gebruik van de faciliteiten. Contributie maandelijks verschuldigde som uit hoofde van de gesloten overeenkomst.
2. Lidmaatschap :
- Uw lidmaatschap is strikt persoonlijk.
- Bij inschrijving is het Clublid inschrijfgeld en administratiekosten verschuldigd. Het lid dient
eenmalig een bedrag van € 25,00 af te dragen aan Axewood Gym.
- Gedurende een bedenktijd van een week na ondertekening van de overeenkomst, heeft het lid de
mogelijkheid om de overeenkomst kosteloos te herroepen. Het herroepen van de overeenkomst kan
middels een email of telefonisch contact naar de contact persoon van Axewood’s Gym. Het
voornoemde herroepingsrecht eindigt op het moment dat het lid gebruik maakt van de faciliteiten.
- Het lidmaatschap wordt naar keuze van het lid aangegaan voor 1, 6 of 12 maanden. Genoemde
periode gaat in op de 1e van de kalendermaand, volgende op de maand van inschrijving. - Na de
contractperiode wordt de overeenkomst zonder wederopzegging automatisch verlengd voor
onbepaalde tijd. De overeenkomst kan na de oorspronkelijke contractduur altijd worden beëindigd
met een opzegtermijn van één kalendermaand.
- Het is mogelijk om bij Axewood Gym aanvullende lidmaatschappen af te sluiten, ongeacht de
contractduur van het huidige lidmaatschap. Bij het aanschaffen van een aanvullend lidmaatschap
dient er contact op te worden genomen met de contact persoon van Axewood’s Gym middels een e-
mail of telefonisch contact.
- Ter voorkoming van misverstanden kan opzegging geschieden per e-mail, telefonisch, per app of
via de contact persoon van Axewood Gym. Daarna ontvangt u per mail een schriftelijke bevestiging
van uitschrijving/contractbeëindiging. Eveneens zal de automatische incasso worden stop gezet.
- Indien het lidmaatschap niet tijdig dan wel op een onjuiste wijze is opgezegd, wordt het
lidmaatschap automatisch verlengd conform bovenstaande.
- Axewood Gym biedt verschillende kortingsvormen aan op haar lidmaatschappen. Het lid is
verplicht om te bewijzen dat zij in aanmerking komt voor een korting en alle wijzigingen die van
invloed zijn op de toekenning van korting onmiddellijk aan Axewood Gym mede te delen. Kortingen
worden nooit met terugwerkende kracht verleend.

3. Betaling van de Contributie :
- Indien gekozen wordt voor een eenmalige betaling van de contributie over de gehele
lidmaatschapsperiode, dient deze te worden voldaan voor aanvang van de uiterlijke betaaldatum
vermeld op de factuur.
- Bij maandelijkse betalingen wordt de contributie per automatische incasso geïnd en wel rond het
einde van elke maand, voorafgaand aan de maand, waarop de contributie betrekking heeft.
- De contributie is te allen tijde verschuldigd, ook indien het lid door omstandigheden geen gebruik
kan maken van de faciliteiten van Axewood Gym.
- Het is niet toegestaan zonder toestemming van Axewood Gym de contributie te laten storneren.
Bij een betreffende stornering zal er € 15,00 in rekening worden gebracht bij het lid. Is een lid het
niet eens met de incassering van de contributie, dan dient er eerst contact op te worden genomen
met Axewood Gym.
- Indien de contributie niet afgeschreven kan worden, door een tekort aan saldo op rekening van het
betreffende lid, dan ontvangt u een betaal verzoek mocht deze binnen 3 dagen niet worden voldaan
dan zal Axewood Gym een boete van € 12,50 in rekening brengen. Het betreffende lid heeft 7
dagen om alsnog aan de betaling van de contributie te voldoen. Wanneer het lid wederom niet in
staat is aan de betaling te voldoen, zal er een aanmaning, middels een aangetekende brief, naar het
huisadres van het betreffende lid worden gestuurd. De kosten van deze aangetekende brief worden
in rekening gebracht bij het betreffende lid.
- Indien Axewood Gym een niet betaalde vordering uit handen geeft, komen alle binnen- en
buitengerechtelijke kosten voor rekening van het Clublid. Deze kosten bedragen minimaal 15% van
de openstaande vordering plus rente.
- Axewood Gym behoudt zich het recht voor om gedurende vakantieperiodes en feestdagen de
openingsuren aan te passen. Sluiting op feestdagen of beperking van de openingsuren is geen
aanleiding tot reductie van de verschuldigde contributie. Axewood Gym behoudt zich het recht om
16 dagen per kalender jaar niet geopend te zijn zonder reductie van de verschuldigde contributie.
- Wanneer Axewood Gym wegens extreme weersomstandigheden sluit om de veiligheid van de
leden te waarborgen, zal de training ’s dag niet aftrekbaar zijn van de vrije 16 dagen per kalenderjaar.
4. Bevriezen van het lidmaatschap als gevolg van ziekte of blessure :
- Uitsluitend indien op grond van medische redenen het lid geen gebruik kan maken van de
faciliteiten van Axewood Gym kan het lidmaatschap tijdelijk worden bevroren. Het bevriezen van
het lidmaatschap kan uitsluitend na verstrekking door het Clublid van een medische verklaring.
Gedurende de periode van bevriezing van het lidmaatschap heeft het lid geen toegang tot de
faciliteiten van de Club. Gedurende de periode van bevriezing van het lidmaatschap is het lid niet de
normale contributie verschuldigd.
- Bevriezing is mogelijk voor een maximum van 3 maanden per jaar.
- Bij een bevriezing wordt de einddatum van de overeenkomst verplaatst. Het aantal maanden van
de bevriezing is in tevens het aantal maanden dat de einddatum van het contract verplaats zal
worden. Voor het bevriezen van het lidmaatschap dient het lid contact op te nemen met de contact
persoon van Axewood Gym.
- Bevriezen van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden.

5. Tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap :
Het lidmaatschap kan door het lid tussentijds worden beëindigd in de navolgende gevallen :
- Als het lid een ander woonadres krijgt gelegen op een reisafstand van meer dan 20 kilometer van
Axewood Gym. Hiertoe dient het lid een inschrijvingsbewijs of ander aantoonbaar document van
verhuizing te verstrekken.
- Als het voor het lid als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk is geworden om
gedurende de rest van de contractperiode gebruik te maken van de faciliteiten en diensten van
Axewood Gym. In een dergelijk geval dient het lid een doktersverklaring te verstrekken.
- In alle voorgenoemde gevallen geldt een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
Het lidmaatschap kan door Axewood Gym met onmiddellijke ingang worden beëindigd indien :
- Het lid een of meerdere bepalingen van dit clubreglement schendt, tenzij de schending een
tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt.
- Het lid zich onrechtmatig heeft gedragen richting Axewood Gym of een ander lid van Axewood
Gym. Een verhuizing van Axewood Gym binnen een straal van 9km van de huidige locatie
(Krommeweg 6a, 3343 LB te Hendrik Ido Ambacht) is geen geldige reden om het lidmaatschap
tussentijds te beëindigen.
6. Hoogte van de contributie :
- De hoogte van de contributie wordt via het inschrijfformulier overeengekomen.
- Axewood Gym is gerechtigd om de prijzen 2 maal per jaar te indexeren en wel per 1 januari en 1
juli van elk jaar. Axewood Gym behoudt zich het recht om de indexatie door te voeren op een
latere datum.
- Andere of grotere prijsstijgingen worden door Axewood Gym 2 weken voorafgaand aan de leden
bekend gemaakt.
- Indien een prijsverhoging plaatsvindt, anders dan eerdergenoemde indexering, dan heeft het lid het
recht om de overeenkomst binnen 4 weken na bekendmaking te ontbinden.
- Alle tarieven zijn inclusief BTW. Axewood Gym is te allen tijde gerechtigd om haar prijzen aan te
passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW.
7. Toegang tot Axewood Gym :
- Niet-leden kunnen uitsluitend na afspraak worden geïntroduceerd om ervoor te kunnen zorgen dat
zij een correcte begeleiding ontvangen tijdens hun sportactiviteiten. Een aanmelding van een
proefles dient aangevraagd te worden middels een email of telefonisch contact met Axewood Gym.
- Het lid is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn introducé en draagt ervoor zorg dat de
introducé zich houdt aan de bepalingen van het reglement. Op het gebruik van de faciliteiten door
introducés is dit reglement van toepassing. - Ieder lid kan verdere toegang tot Axewood Gym
worden ontzegd door de trainers van Axewood Gym. De reden voor deze uitsluiting kan iedere
overtreding zijn van de bepalingen van het reglement of een gedrag, dat naar de mening van de
trainers in strijd is met het welzijn van overige leden, de goede orde en het karakter van Axewood
Gym. - Ook indien het lid de toegang tot Axewood Gym wordt ontzegd, blijft de contributie
verschuldigd tot het einde van de contract periode.

8 Veiligheid en voorzorgen :
- Het lid is verplicht medische contra-indicaties aan Axewood Gym kenbaar te maken.
- Het gebruik van de faciliteiten van Axewood Gym geschiedt op eigen risico.
- Binnen Axewood Gym zijn voldoende EHBO-materialen en blusmiddelen aanwezig.
- Leden en introducés wordt aangeraden vooraf een medische keuring te ondergaan.
- Zwangere vrouwen en leden, die lijden aan suikerziekte of hoge bloeddruk, worden geadviseerd
voorafgaande aan het gebruik van faciliteiten van Axewood Gym met hun huisarts hieromtrent te
overleggen.
- Indien het lid onvoldoende bekend is met bepaalde faciliteiten dient zij voorafgaande aan het
gebruik hiervan een de trainers om nadere uitleg te vragen. Deze instructie is kosteloos.
- Voor uw veiligheid beschikt Axewood Gym over een aantal nooduitgangen. Houd deze vrij. Open
deze nooduitgangen alleen in geval van nood. Het openen van nooddeuren kan leiden tot opvolging
door politie of brandweer.
- Leden kunnen hun sporttas, kleding en overige eigendommen opbergen in de lockers in de
kleedkamer. Het gebruik van lockers geschiedt op eigen risico. Clubleden zijn verplicht na de training
hun eigendommen uit de lockers, tassenrekken en kleedkamers te verwijderen.
- Gevonden voorwerpen worden 1 maand bewaard en daarna weggegooid.
- Gebruik geen kauwgom tijdens het sporten.
- Het is het Clublid niet toegestaan gebruik te maken van de faciliteiten, indien hij onder invloed is
van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen.
9 Aansprakelijkheid :
- Axewood Gym is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen. Axewood
Gym is uitsluitend aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de
nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en voor de schade die voor rekening en risico
van Axewood Gym komt.
- Het lid is tegenover Axewood Gym aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare
tekortkoming uit de overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van het lid komen.
– Axewood Gym kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gehouden voor lichamelijk (dan wel
geestelijk) opgelopen letsel tijdens een (groeps)training. Deelname aan de training(en) is geheel voor
eigen risico.
10 Klacht :
- Het Clublid dient klachten over de uitvoering van de overeenkomst zo snel mogelijk – doch uiterlijk
binnen 2 maanden nadat het lid de gebreken heeft geconstateerd – bij Axewood Gym in. Deze
klachten dienen volledig, duidelijk omschreven en voorzien van eventuele bewijsmiddelen in.
- Het niet tijdig indienen van een klacht kan als gevolg hebben dat het lid zijn rechten ter zake
verliest.
- Axewood Gym beantwoordt de door u ingediende klacht(en) zo snel mogelijk – doch uiterlijk
binnen 2 weken gerekend vanaf de datum van ontvangst. Als een klacht een voorzienbaar langere
verwerkingstijd vraagt, antwoordt Axewood Gym per ommegaande met een bericht van ontvangst
en een indicatie van de termijn waarbinnen u een uitvoerig antwoord kunt verwachten.

11. Privé les :
- Axewood Gym biedt privé les aan tegen aanvullende betaling. Deze diensten zijn niet bij het
lidmaatschap inbegrepen. Hiervoor gelden andere voorwaarden, deze kunt u op vragen via
info@axewoodsgym.nl
12. Persoonsgegevens en privacy :
- Veranderingen m.b.t. de persoonlijke situatie van het lid (b.v. adres- of bankgegevens) dienen direct
aan de contact persoon te worden gemeld.
- De medische gegevens van het lid kunnen worden opgevraagd uit veiligheidsoverwegingen.
Axewood Gym kan het lid immers alleen van advies en/of adequate begeleiding voorzien, indien
Axewood Gym van de gezondheidstoestand en mogelijke beperkingen van het lid op de hoogte is.
- De persoonlijke en medische gegevens van een lid worden in de administratie van Axewood Gym
verwerkt en beheerd in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. De gegevens
worden zonder goedkeuring van het lid nimmer aan derden verstrekt.
- Axewood Gym behoudt zich het recht foto’s en filmpjes van groepstrainingen, ter promotie van de
gym, via diverse social media kanalen te delen/verspreiden. Mocht u hier problemen mee hebben
dan dient u dat schriftelijk aan ons kenbaar te maken.
13. Clubreglement en wijzigingen :
- Het reglement is van toepassing op alle diensten van Axewood Gym.
- Axewood Gym behoudt zich het recht voor om periodiek wijzigingen door het voeren in het
Clubreglement indien zij deze wijzigingen in het belang acht voor de veiligheid van haar leden, de
handhaving of verbetering van het kwaliteitsniveau of andere aspecten, welke naar de beoordeling
van Axewood Gym van belang kunnen zijn voor het welzijn van haar leden en de exploitatie van de
vechtsportschool.
- Wijzigingen worden op genoegzame wijze kenbaar gemaakt en treden één maand na
bekendmaking in werking.
- Wijzingen zijn nimmer grond voor tussentijdse beëindiging van de overeenkomst, tenzij deze
wijzigingen zo zwaarwichtig zijn, dat van het lid redelijkerwijze niet langer verwacht mag worden dat
zij het lidmaatschap continueert. In een dergelijk geval heeft het Clublid gedurende 4 weken na de
aankondiging het recht om het lidmaatschap te beëindigen zonder opzegtermijn.
14. Overige bepalingen :
- Aanwijzingen en instructies gegeven door medewerkers van Axewood Gym dienen strikt te
worden nagevolgd.
- Roken is in de gehele sportschool strikt verboden.
- Het is leden niet toegestaan producten of diensten te verkopen binnen zowel Axewood Gym.
- Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst zullen bij uitsluiting
worden beslist door een bevoegde rechter. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Copyright © Amy